Bedrijfsautomatisering
die écht werkt.
Deltaam bouwt op maat gemaakte AI-, software- en workflowsystemen voor bedrijven die minder handwerk en betere operaties willen.
Vertrouwd door dienstverleners, bouwbedrijven, klinieken en logistiek in heel Nederland.
Werkt met de tools die je al gebruikt
…en elk systeem met een API. Als je tools kunnen koppelen, kunnen wij ze automatiseren.
Een helder proces. Geen verrassingen.
Scan
We brengen je huidige workflows in kaart en bepalen het automatiseringspotentieel in een gesprek van 30 minuten. Geen voorbereiding nodig.
Een helder proces. Geen verrassingen.
Van eerste gesprek tot werkend systeem: je weet bij elke stap wat er gebeurt.
We brengen je huidige workflows in kaart en bepalen het automatiseringspotentieel in een gesprek van 30 minuten. Geen voorbereiding nodig.
We ontwerpen de systeemarchitectuur: welke tools, welke triggers, waar data stroomt. Je ziet het volledige plaatje voordat we één regel code schrijven.
We ontwikkelen en testen de automatisering in nauwe samenwerking met je team. Je blijft betrokken — geen black boxes, geen verrassingen.
We koppelen het nieuwe systeem aan je bestaande tools en databronnen. Alles werkt samen voordat we het opleveren.
We monitoren prestaties, lossen problemen op en breiden het systeem uit op basis van echt gebruik. Automatisering is geen eenmalig project.
Diensten
We ontwerpen en bouwen automatiserings- en softwaresystemen die passen bij jouw operationele realiteit — geen generieke tools waarbij jij je werk aan de software moet aanpassen.
Bedrijfsprocesautomatisering
We brengen je operationele workflows in kaart en vervangen handmatige stappen door betrouwbare geautomatiseerde systemen — triggers, goedkeuringen, notificaties en datastromen die draaien zonder dat iemand erop hoeft te letten.
AI-assistenten voor interne teams
AI-assistenten op maat, getraind op je documentatie en processen — direct antwoord voor je team.
CRM- & salesautomatisering
Leads worden automatisch vastgelegd, gecategoriseerd en opgevolgd. Je CRM blijft actueel zonder handmatig werk.
Dashboards & interne tools op maat
Op maat gebouwde tools die je team de juiste informatie op het juiste moment geven.
Systeemintegraties
We koppelen CRM, ERP, planning, e-mail en boekhoudsoftware zodat data stroomt waar het nodig is.
Document-, factuur- & OCR-automatisering
Inkomende documenten en facturen automatisch uitgelezen, verwerkt en gearchiveerd. Gestructureerde data, minder fouten.
Afspraken & klantcommunicatie
Geautomatiseerde afspraken, bevestigingen, herinneringen en opvolging. Minder onderbrekingen voor je team.
Waar handmatig werk je
bedrijf afremt.
De meeste bedrijven hebben geen automatiseringsprobleem — ze hebben een herkenningsprobleem. Zodra je ziet waar tijd verloren gaat, is de oplossing vaak eenvoudiger dan verwacht.
Te veel handmatige administratie die het team vertraagt
Leads die verloren gaan in mailboxen of WhatsApp-gesprekken
Handmatige CRM-updates waar niemand tijd voor heeft
Repetitieve rapportages die wekelijks uren kosten
Tools die niet met elkaar communiceren
Trage klantopvolging en gemiste kansen
Facturen en documenten die met de hand worden verwerkt
Geautomatiseerde workflows en triggers handelen routinetaken automatisch af
CRM-automatisering met directe leadregistratie en opvolging
Automatische sync vanuit al je kanalen — geen handmatige invoer
Live dashboards zonder handmatige invoer
Systeemintegraties die je bestaande software koppelen
AI-assistenten die binnen enkele minuten reageren, dag en nacht
OCR-automatisering en gestructureerde datapijplijnen
Een gratis automatisering-scan die je grootste tijdwinst in kaart brengt.
Workflows, AI, integraties, dashboards en maatwerksoftware.
Maatwerksystemen, geen template-lock-in, geen concessies.
We verkopen geen licenties of templates. Deltaam bouwt de operationele systemen die je team écht nodig heeft — en koppelt de tools die je al gebruikt — zodat het handmatige werk stilletjes verdwijnt.
Elk systeem dat we bouwen begint bij een echt knelpunt op het bureau van je team, niet bij een stuk technologie dat op zoek is naar een probleem. Dat is het verschil tussen automatisering die gebruikt wordt en automatisering die in de la verdwijnt.
Hoe dit er in de praktijk uitziet
Dit zijn illustratieve voorbeelden van het soort werk dat we doen. Elke oplossing wordt vanaf nul gebouwd, passend bij de specifieke context van het bedrijf.
* Dit zijn voorbeeldoplossingen, geen klantcases.
+12% gewonnenVan handmatige leadopvolging naar automatische CRM-workflows
Inkomende leads uit webformulieren, e-mail en portalintegraties komen nu direct in het CRM met automatische categorisatie en opvolgreeksen.
Opvolgtijd teruggebracht van 2 dagen naar minder dan 10 minuten
−70% adminVan versnipperde boekingen naar één gekoppeld planningssysteem
Meerdere boekingskanalen samengebracht in één planningssysteem, gekoppeld aan de praktijksoftware — geen dubbele boekingen of gemiste afspraken meer.
Planningsadministratie met circa 70% verminderd
OCRVan factuurchaos naar gestructureerde OCR en rapportage
Inkomende facturen, pakbonnen en douanedocumenten worden nu automatisch uitgelezen, gekoppeld aan orders en met de juiste data gearchiveerd.
Verwerkingstijd teruggebracht van uren naar minuten per batch
24/7Van repetitieve supportvragen naar een interne AI-assistent
Een interne AI-assistent, getraind op productdocumentatie, prijzen en processen, beantwoordt repetitieve vragen van medewerkers en klanten zonder het team te belasten.
First-line support fors verminderd voor het team
Een softwarepartner die begint bij echte operationele problemen.
- We combineren automatisering, AI, integraties en maatwerksoftware in één traject.
- We beginnen bij echte operationele knelpunten, niet bij technologietrends.
- We bouwen systemen die teams vanaf dag één echt kunnen gebruiken.
- We hechten aan betrouwbaarheid, helderheid en meetbare bedrijfswaarde.
Deltaam is ontstaan uit een simpele observatie: de meeste bedrijven zitten op enorme hoeveelheden handmatig werk dat met het juiste systeem geautomatiseerd kan worden. De drempel is zelden de technologie — het is weten waar je begint en met wie.
We werken direct met ondernemers, operationeel managers en teams die het zat zijn om spreadsheets te beheren, informatie uit mailboxen te vissen en elke week dezelfde handmatige stappen te herhalen.
Onze aanpak is praktisch en gericht. We kijken naar wat je bedrijf écht doet, vinden de automatiseringskansen met de meeste waarde, en bouwen systemen die betrouwbaar werken zonder dat jij technologie-expert hoeft te worden.
De mensen achter Deltaam
Deltaam is bewust klein en hands-on. Je werkt direct met de mensen die je systemen bouwen en draaiende houden — geen accountmanagers, geen overdrachten.
Ontdek in 30 minuten wat jouw bedrijf kan automatiseren.
Plan een gratis automatisering-scan. Geen salespraatje — gewoon een praktisch gesprek over je operatie en waar automatisering je de meeste tijd bespaart.